Data Controller Armex Sources Polska Sp. z o.o.
Address Chmielna 73
00-801 Warszawa
Polska
E-mail biuro@armexpolska.com

Armex Sources Polska Sp. z o.o., with its registered office at Chmielna 73, 00-801 Warsaw, Poland, e-mail: biuro@armexpolska.com, acting as the controller of personal data, hereby informs its customers and website users of the principles governing the processing of personal data and the protection of privacy described below.

The protection of your personal data is important to us. Therefore, we are committed to handling your personal data in accordance with the principles set out in this Policy. When using our services, you should always have clear, transparent and easy-to-understand information about how we process your personal data and what rights you have.

If video surveillance systems are used as part of our business operations, the rules governing the processing, storage, management, disclosure and other handling of video recordings may be set out in a separate Video Surveillance Policy available on our website.

In this Privacy Policy and Personal Data Protection Policy (the “Policy”), we explain:

W przypadku potrzeby wyjaśnienia jakiejkolwiek części niniejszej Polityki, uzyskania porady albo omówienia dalszego przetwarzania danych osobowych, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@armexpolska.com. Chętnie odpowiemy na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych.

1. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY

Przetwarzamy następujące informacje:

Dane osobowe, które nam Państwo przekazują. Są to dane osobowe przekazane nam podczas komunikacji z nami, w szczególności za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji.

Dane osobowe, które uzyskujemy, gdy korzystają Państwo z naszych usług. Gromadzimy informacje o sposobie korzystania z naszych usług, w tym od momentu odwiedzenia naszej strony internetowej aż po korzystanie z oferowanych przez nas usług. Są to w szczególności następujące informacje:

Informacje o aktywności na naszej stronie internetowej. Podczas odwiedzania naszej strony internetowej może dochodzić do rejestrowania aktywności użytkownika na stronie. Wykorzystujemy technologie cookies w celu analizy ruchu na stronie internetowej. Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę, możemy gromadzić informacje o zachowaniu na stronie, takie jak liczba odwiedzonych podstron, czas trwania wizyty, odwiedzone podstrony, powtarzalność wizyt itp. Informacji tych nie łączymy z innymi danymi osobowymi, takimi jak dane wpisane w formularzach, chyba że jest to wyraźnie wskazane i zgodne z obowiązującymi przepisami. Więcej informacji o wykorzystywaniu plików cookies znajduje się w Załączniku A do niniejszej Polityki.

Informacje uzyskane podczas korzystania z naszych usług. Podczas korzystania z naszych usług możemy uzyskiwać informacje związane z ich realizacją oraz istotne dla dalszego świadczenia usług.

Dane osobowe, które uzyskujemy od osób trzecich. W celu świadczenia usług, realizacji umów oraz ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów możemy pozyskiwać dane z zewnętrznych źródeł, w szczególności z publicznie dostępnych rejestrów.

Dane osobowe uzyskane na podstawie profilowania. W celach marketingu bezpośredniego oraz przygotowywania dopasowanych ofert naszych produktów i usług możemy tworzyć na podstawie posiadanych informacji ogólny obraz produktów lub usług, którymi mogą być Państwo zainteresowani.

Informujemy, że nasza strona internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 16. roku życia. Co do zasady nie przetwarzamy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia.

2. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY UZYSKANE INFORMACJE I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ

Dane, które nam Państwo przekazują, wykorzystujemy w celu świadczenia naszych usług, kontaktowania się z Państwem, przekazywania informacji, o które Państwo poprosili, albo informacji, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować. Zebrane informacje możemy również wykorzystywać do przesyłania informacji handlowych, tj. informowania o wydarzeniach, planowanych zmianach, produktach lub usługach, które świadczymy.

Informacje zebrane za pomocą plików cookies podczas odwiedzania naszej strony internetowej wykorzystujemy do poprawy komfortu korzystania ze strony oraz ogólnej jakości naszych usług. W tym celu możemy korzystać z usług podmiotów trzecich, o których mowa w Załączniku A – WYKORZYSTYWANIE PLIKÓW COOKIES NA NASZEJ STRONIE INTERNETOWEJ, w tym w punkcie 3.2 – Funkcje podmiotów trzecich. Przykładowo, jeżeli zapiszemy ustawienia językowe użytkownika, możemy wyświetlać treści w preferowanym języku. W przypadku wyświetlania spersonalizowanych reklam nie łączymy identyfikatorów z plików cookies lub podobnych technologii z danymi osobowymi w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami. Adres IP może być wykorzystywany do przybliżonej identyfikacji lokalizacji, z której odwiedzają Państwo naszą stronę, w celu lepszego zrozumienia zachowania odwiedzających.

Informacje uzyskane od osób trzecich, w tym z publicznych rejestrów, wykorzystujemy przy świadczeniu usług oraz w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Informacje zebrane w ramach profilowania wykorzystujemy do tworzenia spersonalizowanych ofert naszych produktów i usług oraz do zwiększania efektywności ich świadczenia.

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

Przed wykorzystaniem danych w celu niewskazanym w niniejszej Polityce każdorazowo oceniamy, czy wymagane jest uzyskanie zgody. W takim przypadku poinformujemy Państwa o tym i poprosimy o udzielenie zgody.

Nasze prawnie uzasadnione interesy, na podstawie których przetwarzamy dane osobowe, w tym w ramach profilowania, wynikają w szczególności z naszej relacji z Państwem. Do naszych prawnie uzasadnionych interesów należą zwłaszcza:

Państwa dane wykorzystujemy również w naszej dokumentacji wewnętrznej, w której prowadzimy zapisy dotyczące tego, gdzie dane osobowe są przechowywane, w jaki sposób są zabezpieczone, czy zostały usunięte, kto w ramach naszej organizacji dokonał ich usunięcia i kiedy, aby móc wykazać zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych oraz wypełniać inne obowiązki wynikające z przepisów prawa.

Jeżeli udzielili Państwo zgody na zautomatyzowane podejmowanie decyzji dotyczących Państwa wniosku, a nie chcą już Państwo, aby dane były przetwarzane w ten sposób, mogą Państwo w każdej chwili wycofać zgodę. Mogą Państwo również w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby przesyłania informacji handlowych. Nie będzie to miało wpływu na inne relacje pomiędzy Państwem a nami.

Jeżeli nie są Państwo pewni, czy zgoda została udzielona, albo chcą ją Państwo wycofać, wystarczy przesłać odpowiedni wniosek na adres e-mail: biuro@armexpolska.com albo na inny adres, z którego otrzymali Państwo informację handlową. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

3. KTO MA DOSTĘP DO PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Dbamy o ochronę Państwa danych osobowych, dlatego przekazujemy je podmiotom trzecim wyłącznie w opisanych wyżej celach i tylko w niezbędnym zakresie. Jeżeli przekazujemy dane osobowe podmiotom trzecim, czynimy to na podstawie odpowiedniej umowy lub innej właściwej podstawy prawnej, tak aby zapewnić kontrolę nad sposobem, w jaki podmioty te przetwarzają Państwa dane.

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć dostawcy usług prawnych, podatkowych, księgowych, bankowych, IT, hostingowych, marketingowych oraz analitycznych, z których korzystamy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania naszej działalności i podnoszenia jakości usług. Dostęp do danych mogą mieć również organy administracji publicznej oraz inne uprawnione podmioty, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Co do zasady przetwarzamy Państwa dane osobowe na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Niektórzy nasi partnerzy, którym powierzamy lub udostępniamy dane osobowe, mogą jednak działać w państwach trzecich. W takim przypadku dbamy o to, aby przekazywanie danych odbywało się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO.

4. PRZEZ JAKI OKRES PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności do świadczenia usług, realizacji wymaganych transakcji, wykonania umów, wypełnienia obowiązków prawnych, rozwiązywania sporów oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

Okres przechowywania danych może różnić się w zależności od rodzaju danych, celu przetwarzania oraz charakteru świadczonych usług. Kryteria, według których ustalamy okres przechowywania danych, obejmują w szczególności:

5. W JAKI SPOSÓB ZABEZPIECZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE

Mamy świadomość, że zabezpieczenie danych osobowych przed nadużyciem, utratą, nieuprawnionym dostępem lub inną nieuprawnioną ingerencją jest naszym ważnym obowiązkiem wobec Państwa. Dlatego stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe.

Jeżeli mimo naszych starań dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw lub wolności, poinformujemy Państwa bez zbędnej zwłoki, w szczególności za pośrednictwem podanego adresu e-mail lub poprzez publikację odpowiedniej informacji na naszej stronie internetowej, o ile będzie to wymagane przez przepisy prawa.

W celu zabezpieczenia Państwa danych osobowych stosujemy w szczególności następujące środki:

Bezpieczeństwo organizacyjne.

Środki techniczne. Wdrażamy odpowiednie środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności: dostęp do systemów wyłącznie dla upoważnionych osób, stosowanie haseł i kontroli dostępu, regularną konserwację urządzeń, ochronę antywirusową, zapory sieciowe oraz środki ograniczające możliwość nieuprawnionego dostępu do danych osobowych i systemów służących do ich przetwarzania. Stosujemy również środki mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu odczytowi, tworzeniu, kopiowaniu, przesyłaniu, modyfikowaniu, usuwaniu lub innemu nieuprawnionemu przetwarzaniu danych osobowych.

6. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Poniżej wyjaśniamy znaczenie poszczególnych praw.

Prawo dostępu oznacza, że mogą Państwo w każdej chwili zażądać potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli tak, to w jakich celach, w jakim zakresie, komu są udostępniane, jak długo będą przetwarzane, czy przysługuje Państwu prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, skąd pozyskaliśmy dane oraz czy dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Mają Państwo również prawo uzyskać kopię danych osobowych. Pierwsza kopia jest udostępniana nieodpłatnie, natomiast za kolejne kopie możemy pobrać rozsądną opłatę wynikającą z kosztów administracyjnych.

Prawo do sprostowania oznacza, że mogą Państwo w każdej chwili zażądać poprawienia lub uzupełnienia swoich danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne.

Prawo do usunięcia danych oznacza, że jesteśmy zobowiązani usunąć Państwa dane osobowe, jeżeli: (i) dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, (iii) wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, (iv) obowiązek usunięcia danych wynika z przepisów prawa albo (v) w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody zgoda ta została wycofana.

Prawo do ograniczenia przetwarzania oznacza, że do czasu wyjaśnienia spornych kwestii dotyczących przetwarzania danych osobowych nie będziemy przetwarzać danych inaczej niż poprzez ich przechowywanie, chyba że wyrażą Państwo zgodę na inne działania albo przetwarzanie będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do wniesienia sprzeciwu oznacza, że mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie realizacji zadania w interesie publicznym, sprawowania władzy publicznej, marketingu bezpośredniego lub naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na innych podstawach sprzeciw zostanie przez nas oceniony, a następnie poinformujemy Państwa, czy został uwzględniony i czy zaprzestaniemy przetwarzania danych, czy też istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania. Do czasu rozpatrzenia sprzeciwu przetwarzanie danych może zostać ograniczone.

Prawo do przenoszenia danych oznacza, że mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe, które Państwa dotyczą i które zostały nam przekazane, jeżeli są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Mają Państwo również prawo żądać, aby dane te zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.

Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu oznacza, że z wyjątkiem decyzji: (i) niezbędnych do zawarcia lub wykonania umowy między Państwem a nami albo (ii) opartych na Państwa wyraźnej zgodzie, mają Państwo prawo nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają. Jeżeli zgodnie z prawem podlegają Państwo takiej decyzji, mają Państwo prawo do uzyskania interwencji człowieka z naszej strony, wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania decyzji.

Jeżeli mają Państwo uwagi, skargę dotyczącą ochrony danych osobowych albo chcą skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@armexpolska.com. Na zapytania lub wnioski odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie 30 dni.

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych w Polsce sprawuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej organu: https://uodo.gov.pl.

ZMIANY POLITYKI

Niniejsza Polityka może być okresowo zmieniana. Nie ograniczymy praw wynikających z niniejszej Polityki bez odpowiedniej podstawy prawnej. Wszelkie zmiany Polityki prywatności i ochrony danych osobowych będą publikowane na naszej stronie internetowej. Jeżeli zmiany będą istotne, możemy poinformować Państwa w bardziej szczegółowy sposób, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia [UZUPEŁNIĆ DATĘ PUBLIKACJI].

ZAŁĄCZNIK A

WYKORZYSTYWANIE PLIKÓW COOKIES NA NASZEJ STRONIE INTERNETOWEJ

1. Czym są pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe, które strony internetowe zapisują na komputerze, telefonie lub innym urządzeniu użytkownika w momencie korzystania ze strony. Dzięki nim strona może przez pewien czas zapamiętywać preferencje i działania użytkownika, takie jak dane logowania, język, rozmiar czcionki lub inne ustawienia wyświetlania, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać ich ponownie podczas przechodzenia pomiędzy stronami.

2. Dlaczego używamy plików cookies?

Nasza strona internetowa, podobnie jak większość stron internetowych, korzysta z plików cookies, aby zapewnić użytkownikom możliwie najlepsze doświadczenie. W szczególności pliki cookies pomagają nam:

Nie używamy plików cookies w celu gromadzenia szczególnych kategorii danych osobowych, sprzedaży danych osobowych osobom trzecim ani uzyskiwania prowizji ze sprzedaży poprzez nieuprawnione przekazywanie danych.

Więcej informacji o wykorzystywanych plikach cookies znajduje się poniżej.

3. Więcej informacji o plikach cookies

3.1. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony

Niektóre pliki cookies wykorzystujemy po to, aby nasza strona internetowa mogła prawidłowo funkcjonować, na przykład:

W przypadku niezbędnych plików cookies ich wyłączenie może spowodować, że strona internetowa lub niektóre jej funkcje nie będą działać prawidłowo.

3.2. Funkcje podmiotów trzecich

Nasza strona internetowa może zawierać funkcje udostępniane przez podmioty trzecie. Typowym przykładem może być osadzenie filmu z serwisu YouTube, mapa, narzędzie analityczne, formularz lub funkcja mediów społecznościowych. Wyłączenie plików cookies podmiotów trzecich może uniemożliwić działanie niektórych funkcji.

Za pośrednictwem naszej strony internetowej dane mogą być zbierane przy użyciu narzędzi analitycznych i marketingowych, w szczególności takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, WordPress, Visual Website Optimizer lub narzędzia CMS strony internetowej, o ile są one faktycznie stosowane na stronie. Narzędzia te służą do analizy ruchu, ulepszania usług oraz prowadzenia działań marketingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Nasza strona może wykorzystywać w szczególności następujące pliki cookies: ASPXAUTH, ASP.NET_SessionId, D3SoftCookieLogin, D3SoftFlexiCookieLogin oraz inne pliki cookies wynikające z zastosowanych technologii strony internetowej.

Wskazane pliki cookies mogą służyć jako unikalny identyfikator sesji i być wykorzystywane do przechowywania tymczasowych danych sesji użytkownika, np. do wstępnego wypełnienia formularzy wcześniej wprowadzonymi danymi. Pliki cookies związane ze zgodą użytkownika mogą przechowywać informację o udzieleniu lub odmowie zgody na stosowanie plików cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, oraz informację, że użytkownik został poinformowany o wykorzystywaniu plików cookies.

Możliwość ograniczenia gromadzenia tych informacji została opisana poniżej. Nie sprzedajemy, nie wymieniamy ani nie wynajmujemy danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem plików cookies. Więcej informacji można znaleźć na stronach dostawców poszczególnych usług, w szczególności:

3.3. Jak odmówić korzystania z plików cookies

Niektóre funkcje naszej strony internetowej są oparte na plikach cookies. Nawet jeżeli udzielili Państwo zgody na wykorzystywanie plików cookies śledzących zachowanie na stronie internetowej, mogą Państwo później je zablokować lub zmienić ustawienia zgody.

Jeżeli zdecydują się Państwo zablokować pliki cookies, niektóre funkcje strony mogą działać nieprawidłowo, a zapisane preferencje mogą zostać utracone. Ustawienia plików cookies można zmienić za pomocą przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies. Można jednak odmówić ich przyjmowania, usunąć je albo ustawić korzystanie tylko z wybranych plików cookies.

Informacje o sposobie zarządzania plikami cookies można znaleźć na stronach pomocy poszczególnych przeglądarek, takich jak Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera oraz przeglądarki mobilne systemów Android i iOS.

Pomocne narzędzie do zarządzania preferencjami dotyczącymi reklamy behawioralnej jest dostępne również na stronie: http://www.youronlinechoices.com/pl/.